企业邮箱服务器常见需求及U-Mail解决之道

日期:2016-08-26点击:1820
一款优秀的邮箱服务器软件,不仅是简单的负责邮件收发,且要确保安全防护性能高不会造成数据丢失,还能介入企业的实际运营活动,参与管理。由于不同企业经营业务性质或者发展阶段不同,因此导致对邮件系统产生的需求不一样,当然并非说某些功能不重要,只能说侧重于对某些功能要求比较高,下面广州网站公司便来梳理一番相关需求及解决之道。 
 
一、保障全球邮件收发顺畅。 
 
1 潜在隐患: 
 
a.随着邮件数量和发送频率增多,导致服务器运转越来越慢; 
 
b.通讯不稳定或基础设施建设落后地区容易发生断电宕机事件; 
 
c.遭遇退信或丢入收件人垃圾箱的问题。 
 
2.解决之道: 
 
U-Mail邮件系统具有很好的适应性,虽然只需要很少的软硬件配置即可运行,但随着用户提升配套软硬件档次,亦可以水涨船高性能更强,做相应的调整;传输海外时,U-Mail可用邮件中继技术来为邮件选择最优化路径;U-Mail邮件系统能够保证即使发件人的IP在对方黑名单内,仍能到达无误。 
 
二、保护企业邮箱数据安全 
 
1.潜在隐患: 
 
a.没有得力的反垃圾防病毒措施,由于垃圾邮件无孔不入、病毒攻击不确定的特点,导致防范非常难,如果邮箱服务器软件不可靠,那么误判率就会非常高,甚至导致正常邮件被误删; 
 
b.企业邮箱容易被盗号,或邮件传输过程中被截取; 
 
c.由内部员工邮箱泄密。 
 
2.解决之道: 
 
U-Mail邮件系统采用Commtouch反垃圾防病毒引擎,具有“爆发保护”反垃圾功能,实时更新黑名单,创建了一个庞大的过滤关键词列表,通过smtp服务层把发送垃圾邮件smtp链接拒绝,此外还有反向解析、反向散射、SPF等各种反垃圾措施,层层防御围追堵截;为防止被盗号,可针对账号进行限制是否可使用IMAP与POP,且针对异常的账号,可以强制要求用户修改为强密码,对邮件传输进行SSL加密;建立审核机制,规定员工只能在指定IP 段或主机上操作。 
 
三、整合企业多种数据流,参与企业管理 
 
1.潜在隐患: 
 
a.企业办公平台众多,导致员工手忙脚乱,影响效率; 
 
b.员工变动频繁,既有离职的,又有新进的,带来管理问题; 
 
c.没有好的日志查询功能,不清楚不能掌握邮件发送状况。 
 
2.解决之道: 
 
a.使用U-Mail邮件系统,可以登录邮箱首页,将诸多办公平台集成到web页面上,简化为一个链接,点击即可切换到相应平台入口; 
 
b.U-Mail邮件系统可建立四级管理体系,每位员工新入职时,根据唯一分配的帐号,找到对应的部门,员工的邮箱容量和域容量可根据工作需要来分配,理论上无限,最终建立一个树形目录结构,部门统一一个邮箱帐号与外界联系,当员工离职时,可以使用申请注销账号让管理员方便离职人员管理,而对于个别业务人员可设置邮件头翻译而进行新账号过度; 
 
c.U-Mail邮件系统提供了最全面细致的日志功能,用户可以据此发现异常排除隐患。 
 
张生:13751841126
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