企业邮箱五大突出优势

日期:2017-11-01点击:698

  目前国内企业邮箱正进入快速发展时期,市场潜力巨大。对于企业来讲企业邮箱具有五大突出优势。


第一、全面提升企业形象,可信度更高

  相较于个人邮箱的域名企业邮箱可以设置体现自身标志的域名无疑能够起到宣传作用。例如企业的logo是ABC,那么企业邮箱就可以设置成xxx@abc.com。当收件人收到邮件时,自然就知道邮件是从ABC公司发出的,可信度较高,自然就会重视邮件内容。


第二、便于企业进行内部管理

  企业邮箱就是在企业内部搭建一个邮箱通信管理平台,企业可以统一管理。并且企业邮箱相较于个人邮箱搭在了许多的管理系统,例如邮件审核、邮件日志等等。企业对于邮件通信的把控能力更强,同时对于企业内部信息化管理的成本也更低。


第三、克服因为员工流动带来的数据流失

  如果企业员工通过个人邮箱进行信息的传递,那么在员工离职时,该员工就职时的信息也会随之消失。数据流失除了造成信息断层,更有可能被不法分子利用,为企业的信息安全带来隐患。企业邮箱账号由公司统一管理,当员工离职时,账号即被收回,资料、信息的完整性以及安全性都得到大大提升。


第四、增强企业信息的保密性  

  电子邮件传递的信息极有可能包含战略、合同等机密性较高的信息。如果员工利用个人邮箱发送,很有可能因安全保障不够,信息被劫持,甚至是故意泄露公司信息,以泄私愤。而企业邮箱除了周全的安全防护措施外,还可以通过邮件审核、邮件日志等功能监控邮件的发送过程,一旦发生信息外泄,企业也可以依据后台记录找到相关信息挽回损失。


第五、实现内部协同办公平台建设

  由于企业邮箱基于统一平台,可以完全实现与企业内部其他OA软件的集成。但如果是个人平台,由于邮箱品牌不同,较为分散,企业无法实现信息化的集成管理。企业邮箱只能孤立在协同平台外,通信成本较高,且效果也将大打折扣。


张生:13751841126
梁生:13826047785
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